شرح وظایف و مهارت‌های موردنیاز مدیر اجرایی

مدیر اجرایی که اغلب به عنوان مدیر داخلی نیز شناخته می‌شود، مسئول هماهنگی سیستم اداری و گردش کار کلی یک سازمان است. وظایف این افراد شامل نظارت بر عملکرد کارکنان، تسهیل ارتباطات در سراسر شرکت و توسعه راهکارهایی برای کارآمدتر کردن محل کار است. مدیران اجرایی می‌توانند مسئولیت‌ها و وظایف متنوعی از بررسی صورت‌حساب‌های مالی گرفته تا ایجاد هماهنگی بین واحدهای مختلف سازمانی را داشته باشند. در ادامه این مطلب با این شغل و وظایف آن بیشتر آشنا می‌شویم.

شرح وظایف و مسئولیت‌های مدیر اجرایی

مدیران اجرایی در بسیاری از بخش‌های عملیاتی سازمان‌ها نقش دارند و با سایر مدیران و اعضای تیم در هر یک از بخش‌های شرکت همکاری می‌کنند. از رایج‌ترین وظایف و مسئولیت‌های مدیر اجرایی می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• هدایت فعالیت‌های سازمان
• شناسایی فرصت‌های موجود برای بهبود سیاست‌ها یا اهداف کسب و کار
• اطمینان از عملکرد ایمن و مؤثر شرکت
• تهیه و بررسی گزارش‌های عملیاتی
• رهبری و یا شرکت در جلسات
• نظارت بر کلیه عملیات‌های اداری
• خوشامدگویی به بازدیدکنندگان، پاسخگویی به حجم بالایی از تماس‌های تلفنی دریافتی و ارائه خدمات به مشتریان
• هماهنگی قرارها و جلسات و مدیریت تقویم و برنامه کارکنان
• نظارت، راهنمایی و آموزش کارکنان دفتر برای اطمینان از بازدهی بالای سازمان
• هماهنگی سفرهای داخلی و خارجی از جمله رزرو پرواز و هتل
• خرید لوازم و تجهیزات اداری
• تهیه گزارش، تنظیم مکاتبات و تنظیم قراردادهای جدید

همچنین شما می‌توانید در همین صفحه از سایت جاب ویژن آگهی‌های استخدام مدیر اجرایی را مشاهده کنید و شرح وظایف هرکدام را مطالعه کنید. همچنین می‌توانید بعد از ساخت رزومه با رزومه‌ساز آنلاین و رایگان جاب ویژن، برای فرصت‌های شغلی مدیر اجرایی اقدام کنید.

کدام سازمان‌ها و شرکت‌ها اقدام به استخدام مدیر اجرایی می‌کنند؟

هر سازمانی که دارای تعدادی کارمند و پرسنل است برای اداره امور اجرایی خود نیاز به مدیر اجرایی دارد. برخی از رایج‌ترین این سازمان‌ها عبارت‌اند از:

• بیمارستان‌ها
• دانشگاه‌ها
• سازمان‌های مالی
• مراکز دولتی
• مراکز خیریه
• بانک‌ها
• کارخانه‌ها
• و...

تحصیلات و آموزش‌های موردنیاز برای مدیر اجرایی

در اغلب آگهی‌های استخدامی کارفرمایان از کارجویانی که برای این سمت شغلی اقدام می‌کنند، انتظار مدرک کارشناسی ارشد مدیریت، کسب و کار، بازرگانی، مهندسی صنایع و سایر رشته‌های مرتبط را دارند. با‌این‌حال، کسانی هم که در این رشته‌ها تحصیل نکرده باشند همچنان می‌توانند برای آگهی‌های استخدام مدیر اجرایی اقدام کنند؛ زیرا برای کارفرمایان بیشتر از آن‌که تحصیلات اهمیت داشته باشد، داشتن مهارت‌های موردنیاز این شغل مهم‌تر است.

مهارت‌های موردنیاز برای استخدام مدیر اجرایی

مدیران اجرایی باید مهارت‌های مدیریتی خوبی داشته باشند و بتوانند به‌طور موثر با سایر افراد ارتباط برقرار کنند. همچنین داشتن مهارت انجام چند کار همزمان برای این افراد ضروری است؛ زیرا مسئول بخش‌های اجرایی مختلف سازمان هستند. در ادامه برخی از مهم‌ترین مهارت‌ها و ویژگی‌های شخصیتی موردنیاز برای مدیر اجرایی را شرح خواهیم داد.

مدیریت زمان

مهارت مدیریت زمان در انجام تسک‌های مختلف و همزمان اهمیت زیادی دارد. در حقیقت یکی از ویژگی‌های بسیار مهم مدیران اجرایی توانایی مدیریت زمان و انجام امور اجرایی در زمان خودش است.

نظم و سازماندهی

با توجه به آنکه وظایف و مسئولیت‌های مدیر اجرایی بسیار زیاد است و اغلب اوقات نیاز است تا چندین کار را همزمان انجام دهد، نیاز به مهارت اولویت‌بندی کارها و نظم و سازماندهی دارد. همچنین این افراد باید بتوانند نیازها و رضایت کارکنان سازمان را در اولویت بالایی قرار داده و سایر وظایف خود را نیز در کنار آن انجام دهند. بی نظمی در انجام وظایف یک مدیر اجرایی می‌تواند باعث اختلال در کسب و کار شود.

مهارت مدیریت کسب و کار

توسعه کسب و کار به فعالیت‌هایی گفته می‌شود که هدف آن‌ها بهبود کارایی یک شرکت است. مدیران اجرایی باید بخش‌های مختلف یک سازمان مانند بخش فروش، تبلیغات، منابع انسانی، توسعه محصول و مدیریت زنجیره تامین را مدیریت کرده و شبکه سازی، مذاکره و مدیریت بودجه را نیز در اهداف شرکت قرار دهند تا در نهایت به مدیریت کسب و کار منجر شود.

سایر مهارت‌های موردنیاز برای استخدام مدیر اجرایی عبارت‌اند از:

• مهارت حل مشکل
• مهارت‌های نرم‌افزاری
• مهارت مذاکره
• دقت به جزئیات
• انعطاف‌پذیری

سوالات رایج مصاحبه با مدیر اجرایی 1403

مصاحبه شغلی یکی از مهم‌ترین مراحل استخدام و کاریابی است که میزان موفقیت در آن بستگی به عوامل زیادی دارد. یکی از این عوامل آمادگی برای سوالات رایجی است که ممکن است در این جلسات از کارجویان پرسیده شود. در ادامه پنج مورد از مهم‌ترین سوالات مصاحبه استخدام مدیر اجرایی را نام خواهیم برد.

• چگونه مشکلات و اختلافات بخش‌های مختلف را حل کرده و کارکنان را به اتحاد تشویق می‌کنید؟ (این سوال مهارت‌های ارتباطی و مدیریتی شما را مورد سنجش قرار می‌دهد.)
• چگونه بازدهی عملکرد کارکنان را افزایش می‌دهید و از بروز خطا جلوگیری می‌کنید؟
• چگونه ارتباط خود را با سایر مدیران و همکاران حفظ می‌کنید؟
• فرض کنید مدیرتان از شما می‌خواهد یک سفر کاری را برای او مدیریت کنید. از کجا شروع می‌کنید؟ (این سوال دقت به جزئیات شما را می‌سنجد.)
• برخی از پیچیده‌ترین پروژه‌هایی که در سمت مدیر اجرایی انجام دادید، نام ببرید.

توجه داشته باشید که برای استخدام در سازمان‌های دولتی ابتدا باید در آزمون استخدامی سازمان سنجش شرکت کنید و بعد از قبولی به مصاحبه شغلی دعوت خواهید شد.

مشاهده انواع آگهی استخدام مدیر اجرایی در سایت کاریابی جاب ویژن

در همین صفحه از سایت جاب ویژن می‌توانید انواع آگهی‌های استخدامی سرپرست و مدیر اجرایی را در شهرها و استان‌های مختلف کشور مشاهده کنید. همچنین برای مشاهده فرصت‌های شغلی تمام وقت یا پاره وقت می‌توانید از گزینه «نوع همکاری» در نوار جستجوی سایت کمک بگیرید. توجه داشته باشید که تمامی مراحل ساخت و ارسال رزومه به آگهی‌های استخدامی در سایت جاب ویژن رایگان است و شما می‌توانید بعد از ساخت رزومه با رزومه‌ساز آنلاین، برای موقعیت‌های شغلی مختلف رزومه ارسال کنید.

برای جستجوی دقیق‌تر مشاغل نیز می‌توانید از فیلترهای نوار جستجوی سایت کمک بگیرید. این فیلترها عبارت‌اند از:

• عنوان شغلی
• گروه شغلی
• شهر
• سابقه کاری
• حقوق
• نوع همکاری
• امکان دورکاری
• امکان کارآموزی
• امکان استخدام معلولین
• سطح ارشدیت
• زمان انتشار
• مزایا و تسهیلات
• نام سازمان